出国信件的写作是一项艰苦、繁重而烦人的工作。不少学员在出国信件的写作中绞尽脑汁,东拼西凑,结果还是不尽人意。以下就各种信件的写作规范和需要对本家作一点简单的说明。

A、申请信的写作:申请信是联系的第一封信,内容主要包含对我们的简单介绍,所学专业介绍,期望就读的专业介绍,考试成绩介绍。千万不要忘了把你的地址、电话、E-mail地址留在你的信上。何庆权/包凡一所著《留学信件写作方法指导》采集了很多留学申请信件实例,经英文写作专家精心修改,文件类型齐全,是留学申请信件的最好样板。包含网上书店其他特价书目都正以7.5折销售,详细书目欢迎访问网上书店。

B、Personal Statement的写作:Personal Statement的主要目的,是要向学校展示你的专业能力,研究方向,与你对自己前途的怎么看,主要写作内容和层次包含:做过什么研究,写过什么论文,赴美学习的目的和专业计划,个人能力和品德,与完成学业之后的计划。该文的写作必须要真实、诚恳、具体,文章长度在50O1000字,语言必须要流畅,不可以有任何语法错误。

C、推荐信的写作:推荐信应该是你的教授、老板为你写的信,但有些学员自己写好将来请教授、老板签字也行。在写这类信件时必须要注意如下什么时间:

a、必须要推荐学员的具体能力,特别是专业能力,附带推荐一下学员待人处事的能力。

b、三封推荐信应该用不一样的风格,至少不一样的语气和内容。

c、推荐信的长度不应该超越一页,越长美国人越不想读。

d、假如认识美国大学的教授,请他们写推荐信更有效。

D、其他信件的写作:此类信件主如果指联系过程中的信件来往,大部分此类信件都可以用E-mail的方法发到学校。写作此类信件必须要短小精练,把强调的要素说了解;无论是提出请求,还是表示拒绝,都必须要用语简练,向他们的努力表示感谢。

E、拒签申诉信的写作:被美国大使馆拒签后所写的拒签申诉信必须要写的铿锵有力,据理力争,把使馆的拒签理由逐个反驳回去,使签证官读后感到除去给你签证外无话可说。在这里向大伙推荐新东方副校长徐小平先生的《美国签证哲学》一书。